計画を立てるのは、管理者の役割。計画に基づく業務は部下の役割であり遂行は義務。上司は、権限を行使して部下を納得させ、動かします。

（2）会議を開催して、部下を納得させましょう。

　あなたが立てた計画は、部下が実行しなければ意味がありません。管理者であるあなたは、「部下を集めて、自分の考えを伝える」権限をもっています。

注意点！　「リモート会議」でも可能ですが、大事な内容ほど「対面会議」の方が有効です。管理者が部下に説明する⇒部下が理解する⇒部下が納得する⇒部下が行動する。説明だけで終わらせないようにしましょう。

●会議は、以下の要領で進めます。

※会議の冒頭で、日頃の業務遂行に対して労いの言葉を掛けます。

　「いつもご苦労様！」

１．上期の実績、目標達成状況、問題点等を「データ」を使って説明する。

２．下期計画の変更点、下期目標、方針、実行計画を説明する。

３．実行計画に基づき部下一人ひとりの役割、担当業務、目標を指示する。

４．部下の質問に対して、誠実に答え、納得を得る。

５．計画実行時の課題や懸念点は、全員で検討して決める。

６．下期の活動と人事評価との関連を説明する。

注意点！　部下は、「計画に対する期待度（やれるんじゃないか？）」と「管理者の本気度（課長は、本気だ！）」を見て、納得することで行動を変えます。

　「やらされ」にならないように、職場の状況を正直に話し、あなたの想いを伝え、参画意識をもたせましょう。　

この会議で、「下期」は決まる、と言っても過言ではありません。必ず、会議を成功させましょう。　

《続く》

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆　　　　　　

『組織調査』をご提案します。～企画から実施、課題解決まで～

【社員意識調査】社員が日頃考えていることや、感じていることを調査します。

　⇒社員満足の向上、組織の活性化、モチベーション向上策に活用します。

【顧客満足調査】お客様／取引先の真のニーズ、競合の活動を調査します。

　⇒売上向上、商談力向上、商品開発、競合対策に活用します。

　047-426-4657（代表）／arai@mets-c.jp　お問合せお待ちしております。☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆